WEB会議ツール「Zoom」はリモート勤務が増えたことにより、耳にする機会が急増しています。

Zoomは無料で利用できますが、機能がアップグレードする有料版も用意されています。

無料版でも十分に便利ですが、有料版にグレードアップすることでより使いやすくなるケースもあります。

この記事ではZoomの無料版と有料版の違い、そして複数ある有料プランの内容について詳しく解説していきます。

これからZoomの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

Zoomの無料版と有料版は何が違う？

まずは無料版と有料版の違いについて、それぞれできること、できないことを解説していきます。

グループ会議の制限時間の有無

無料版のZoomでは3人以上のグループ会議の制限時間が40分と決まっていますが、有料版には制限時間がありません。

したがって40分以上のWEB会議やセミナーを実施する際は、有料版の方が便利だと言えます。

ただし無料版でもミーティング数には制限がありませんので、40分ごとに時間を区切って再度繋ぎ直せば、連続で会議を行うことは可能です。

録画データのクラウド保存が可能かどうか

Zoomではミーティングを録音・録画ができるため、簡単に会議の内容を記録することが可能です。

さらに有料版であれば、この録音・録画したデータをクラウド上に保存ができます。

無料版でもローカルに保存できますが、クラウドに保存しておくと、URLリンクを送信するだけでいつでも簡単に会議の内容を共有できるといったメリットがあります。またデータのバックアップとしても最適です。

会議以外にもセミナーなどの動画を後から公開したい場合などにとても便利です。

ホストを複数設定できるか

無料版では1人のみがホストとなり参加者を招待するという形です。一方、有料版になるとホストアカウントを複数設定できる「共同ホスト」の設定が可能です。

参加者が共同ホストになることで、共同ホストコントロールにアクセス可能になり、参加者の管理やクライド録画の開始と停止ができるようになります。

投票機能が搭載されているか

無料版にはなく有料版にだけ搭載されている機能として、投票機能があります。

この機能を使えば会議中にアンケートを取ったり、多数決を取ることができます。

ミーティングIDの変更ができるか

無料版で使っている「パーソナルミーティングID」は、Zoomが用意した固定のIDです。

有料版であれば、パーソナルミーティングIDを自分で変更できるようになります。

自分で好きなIDに変更できるというメリットのほかに、定期的に変更することでセキュリティ面での安心感が得られるというメリットもあります。

Zoomの料金プランは4つ

Zoomの料金プランには無料版と「Pro」「Business」「Enterprise」3種類の有料版があります。

それぞれプランの価格と内容は下記のとおりです。

料金は月学払と年払いが選択可能で、年払いにした場合、月額で12ヶ月支払うよりProは3,900円、Businessは55,000円安くなり大きな節約ができます。

またEnterpriseは大企業向けということで、年払いの金額はZoomに直接問い合わせる必要があります。

Zoomの各プランで使える機能

ここでは、各プランで使える機能についてさらに詳しく解説していきます。

無料プランで使える機能

無料の基本プランでは次の機能が利用できます。

このように基本的な機能はすべて使うことができるため、小規模な会議やセミナーでの利用であれば無料版で十分だと言えます。

ただし3人以上の会議で40分以上話す場合は、一度退出してから入り直すという手間がかかります。

Proプランで使える機能

Proプランにアップデートすると無料版の機能に加えて次の機能が使えるようになります。

無料版と大きく異なるのは、40分の時間制限がなくなり、連続使用時間が24時間に拡大される点です。

さらに録音・録画データをクラウド保存することが可能になります。

Businessプランで使える機能

中小企業以上の規模での利用におすすめのプランです。

Businessプランから利用可能になるのは主に次の機能です。

Businessプランからは会社のロゴをつけたミーティングルームを用意できるなど、Zoom上での会社のブランディングが可能です。

Enterpriseプランで使える機能

大企業での導入におすすめのプランです。

Enterpriseプランではほかのプランのすべての機能に加え、次の機能が利用可能です。

基本的には大企業規模での利用におすすめのプランですが、録音・録画データの無制限クラウド保存などの機能が使えるためこのプランを導入する中小企業も増加しつつあるようです。

無料版と有料版どちらを選ぶべき？

ここまで無料版と各有料プランの内容を見てきましたが、結局無料版と有料版のどちらを選べばよいのかわからないという方のために、簡単な判断基準をお伝えします。

個人や少人数での利用であれば無料版で十分　

200人以上のミーティングの開催や独自ドメインの使用など、有料版の機能は従業員の少ない企業であればほとんど不要のため、まずは無料版を契約することをおすすめします。

しかし業務形態によって長時間の録音・録画を頻繁に行う場合は、データをクラウド保存できる有料版を契約する方がよいでしょう。

大規模な会議やセミナー開催には有料版がおすすめ

BusinessとEnterpriseプランはある程度の規模の企業向けです。

ただし個人事業主であっても、お金をもらって行うセッションやセミナーを開催する機会が多い人は、有料プランの利用がおすすめです。

40分以上のセッションやセミナーを行って時間制限がなく、また共同ホストが使えることで講師も安心してセミナーを行えます。

中小企業以下の規模での利用ならまずはProプランを契約することをおすすめします。

Zoomのアカウント取得方法

実際にZoomのアカウントを取得するにはどうすればよいのか、この項目では無料アカウントの取得方法と有料版へのアップグレードの方法を紹介します。

無料アカウントの取得方法

自身がミーティング部屋を作るためには、Zoomのアカウント登録をする必要があります。Zoomのアカウント登録は誰でも無料で行えます。

アカウント登録は次の手順で行います。

「無料アカウント作成」ページに移動したら、無料アカウントを作成していきます。

無料アカウントの作成手順は次の通りです。

以上でZoomの無料アカウントを取得できます。

またこの手順の途中で「Facebookでサインイン」という項目が出てきますが、一度Facebookでサインインしてしまうと連携を断ち切ることができなくなります。

有料アカウントへのアップグレード方法

次に無料アカウントから有料アカウントへアップグレードする方法を解説します。

アップグレードは次の手順で行います。

以上でアップグレードは完了です。

使い方に合ったプランを選ぼう

Zoomには無料の基本プランと3種類の有料プランが用意されています。

リモート飲み会や個人での利用などの小規模な利用であれば無料のプランでも十分便利に使えます。

一方で大人数での利用や業務形態によっては有料版の方が安心感があり、使いやすくなるケースもあります。

また3つの有料プランにはそれぞれ利用できる機能も異なるため、使い方に合ったグレードを選ぶことが重要です。

最上位のプランは価格も高くなってくるので、個人事業主や小中企業の利用であれば、まずはProプランを選んで使い勝手を試してからさらなるグレードアップを検討するとよいでしょう。

また、快適なビデオ会議を行うためにもモニターの購入を検討してみてはいかがですか？こちらで用途別のおすすめモニターを紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

こちらでは今回紹介したZoom以外にもテレビ電話・ビデオチャット用アプリを紹介しています。リモート勤務の導入を検討している方の手助けになれば幸いです。